Transparencia salarial: qué puedes pedir ya a tu empresa (y qué todavía no)

19 de octubre de 2026 · 8 min de lectura

IAArtículo redactado con inteligencia artificial y publicado automáticamente. Es información general, no asesoramiento financiero, fiscal ni legal. Comprueba siempre las fuentes oficiales.

En resumen:

Desde el 5 de octubre de 2026, con el Real Decreto 723/2026, tu empresa tiene que darte por escrito tu salario base y cada complemento por separado, cómo se calcula la parte variable y si usa algoritmos para decidir sueldos.
Si tu contrato ya estaba en marcha y no tienes esa información, puedes pedirla: la empresa tiene 30 días hábiles para dártela.
La «ley de transparencia salarial» europea, la que obliga a poner la banda salarial en las ofertas y a decirte el sueldo medio de tu categoría por sexo, todavía no se ha aprobado en España.

En las últimas semanas se ha hablado mucho de una «ley de transparencia salarial» que entraba en vigor el 5 de octubre. Hay parte de verdad y parte de confusión. Ese día empezó a aplicarse una norma que te da derecho a saber por escrito cómo se compone tu sueldo. Pero la directiva europea de transparencia retributiva, la de las bandas salariales y los sueldos medios, sigue sin estar aprobada en España. Aquí tienes qué puedes pedir ya, qué todavía no y una plantilla para pedirlo por escrito.

Qué ha cambiado de verdad el 5 de octubre

El Real Decreto 723/2026, de 9 de septiembre, se publicó en el BOE el 15 de septiembre y entró en vigor veinte días después, el 5 de octubre de 2026. Sustituye a una norma de 1998 y obliga a las empresas a informar por escrito de los elementos esenciales del contrato: funciones, jornada, vacaciones, periodo de prueba, convenio y, sobre todo, el sueldo.

Su nombre oficial no habla de «transparencia salarial», sino de «condiciones laborales transparentes y previsibles», porque traslada otra directiva europea, la 2019/1152. Pero en la parte del salario es justo lo que mucha gente busca: saber de qué está hecho lo que cobras.

Se aplica a los contratos de más de cuatro semanas, también al personal empleado público con las particularidades de su normativa.

Qué puedes pedir sobre tu sueldo desde el 5 de octubre

El artículo 3 del real decreto enumera lo que la empresa tiene que darte por escrito. Lo que tiene que ver con el dinero es esto:

Qué te tienen que decir	Dónde lo dice
La cuantía del salario base y de cada complemento, por separado, y cada cuánto y cómo se pagan	Art. 3.2.f) 1.º
Cómo se calcula la parte variable (comisiones, objetivos, pluses) y qué criterios hay que cumplir para cobrarla	Art. 3.2.f) 2.º
Las horas extra que se hayan pactado y cómo se pagan	Art. 3.2.g) 3.º
Si la empresa usa sistemas algorítmicos o automatizados para decidir sueldos, ascensos, horarios o despidos, y con qué pautas, criterios y reglas funcionan	Art. 3.2.k)
Qué convenio colectivo te aplica, con su código, fecha de publicación y vigencia	Art. 3.2.o)
Las mejoras voluntarias de la Seguridad Social y los planes de pensiones de empresa, con las aportaciones hechas	Art. 3.2.p)
Si hay plan de igualdad y cuál es	Art. 3.2.l)
En qué casos pueden cambiar tu sueldo o tu jornada y con qué procedimiento	Art. 3.2.q)

Algunos puntos (el salario base, la jornada, las vacaciones) pueden darse con una referencia precisa al convenio o a la ley, en lugar de copiarlos. Y si todo eso ya está en tu contrato escrito, la empresa ya ha cumplido: solo tiene que completar lo que falte.

Los plazos dependen de tu caso:

Si empiezas a trabajar ahora: te lo tienen que dar antes de empezar, sin que lo pidas.
Si tu contrato ya estaba en marcha el 5 de octubre: tienes que pedirlo. La empresa tiene 30 días hábiles desde que recibe tu solicitud para darte lo que no tengas ya.
Si algo cambia (te suben el sueldo, cambia el variable, te cambian de turno): te lo tienen que comunicar por escrito lo antes posible y, como tarde, el día en que el cambio empiece a aplicarse.

La información puede darse en papel o en formato electrónico, siempre que puedas guardarla e imprimirla y la empresa conserve la prueba de que te la entregó.

Lo que ya podías pedir antes

Hay dos derechos que no son nuevos, pero que mucha gente no usa:

La nómina con todo separado. El artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores obliga a entregarte un recibo de salario que separe con claridad las diferentes percepciones y las deducciones. Si en tu nómina hay un «plus» que nadie sabe explicarte, ahora puedes pedir por escrito cómo se calcula.
El registro retributivo. Todas las empresas, sea cual sea su tamaño, deben llevar un registro con la media y la mediana de lo que cobran mujeres y hombres por cada grupo o categoría (Real Decreto 902/2020, artículo 5). Si en tu empresa hay comité o delegados de personal, accedes a él a través de ellos y tienen derecho a verlo entero. Si no hay representantes, puedes pedirlo tú, pero solo te darán las diferencias en porcentaje entre mujeres y hombres, no las cantidades.

Lo que todavía no: la directiva europea

La Directiva (UE) 2023/970 de transparencia retributiva es la que de verdad cambia las reglas del sueldo. Entre otras cosas, prevé:

que las empresas digan la retribución inicial o la banda salarial del puesto antes de contratar, por ejemplo en la oferta;
que no puedan preguntarte cuánto cobrabas en tus trabajos anteriores;
que puedas pedir por escrito tu nivel retributivo y el nivel medio de las personas que hacen tu mismo trabajo o uno de igual valor, separado por sexo.

Los países tenían hasta el 7 de junio de 2026 para aprobar sus propias normas. En la fecha de este artículo, España no ha publicado en el BOE la norma que la incorpora. Mientras no la haya, esas obligaciones no están concretadas para tu empresa: cuándo empiezan, a quién afectan y cómo se piden lo dirá la norma española. Si lees que «desde octubre tu empresa tiene que decirte cuánto cobran tus compañeros», no es así todavía.

Actualizaremos este artículo cuando se publique la norma española. Comprueba siempre la fecha de lo que lees sobre este tema.

Cómo pedirlo: plantilla de solicitud

Antes de pedir nada, revisa tu contrato y tu última nómina: quizá ya tengas parte de la información. Luego pide por escrito lo que te falte, y hazlo de forma que quede constancia de la fecha: un correo a recursos humanos con confirmación de lectura, un escrito con copia sellada o el canal interno de tu empresa, si deja registro.

Puedes copiar esta plantilla y adaptarla:

Asunto: Solicitud de información sobre mis condiciones de trabajo (Real Decreto 723/2026)

A la atención del departamento de recursos humanos de [nombre de la empresa]:

Yo, [nombre y apellidos], con DNI [número], trabajo en la empresa desde [fecha] como [puesto o categoría].

De acuerdo con la disposición transitoria única del Real Decreto 723/2026, de 9 de septiembre, solicito que me facilitéis por escrito, en el plazo de treinta días hábiles, la siguiente información que no consta en mi contrato:

La cuantía de mi salario base y de cada uno de los complementos salariales, por separado, con su periodicidad y forma de pago (artículo 3.2.f.1.º).
El modo de cálculo de los conceptos salariales variables y los criterios que determinan su cobro (artículo 3.2.f.2.º).
Si la empresa utiliza sistemas algorítmicos o automatizados para tomar decisiones sobre salarios, progresión profesional u otras condiciones de trabajo y, en su caso, sus pautas, criterios y reglas de funcionamiento (artículo 3.2.k).
El convenio colectivo aplicable, con su código, fecha de publicación y vigencia (artículo 3.2.o).
[Añade o quita lo que necesites de la lista del artículo 3.2.]

Os agradecería que me lo enviaseis a [correo electrónico]. Muchas gracias.

[Lugar y fecha]
[Firma]

Un tono correcto y concreto funciona mejor que uno de reclamación: estás pidiendo una información que la empresa ya tiene obligación de darte. No hace falta explicar para qué la quieres.

¿Por qué no hay calculadora? Porque el único número de este trámite son los 30 días hábiles, y su cuenta depende de los festivos de tu comunidad y de tu localidad. Como referencia, son unas seis semanas de calendario, algo más si hay festivos por medio. Apunta en tu calendario el día en que enviaste la solicitud.

Si no te contestan

Recuérdalo por escrito cuando pase el plazo, con la fecha de tu primera solicitud.
Habla con la representación de los trabajadores (comité o delegados) o con un sindicato. También son quienes te dan acceso al registro retributivo completo.
Inspección de Trabajo. Si la empresa no cumple, puedes presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Este artículo es informativo y no sustituye el consejo de un abogado laboralista, una asesoría o un sindicato. Si tu caso tiene particularidades (convenio propio, trabajo en el extranjero, contrato fijo discontinuo, pesca o marina mercante), consulta el texto completo del real decreto o a un profesional.

Preguntas frecuentes

¿Puedo saber cuánto cobra un compañero?

No individualmente. Lo que existe hoy es el registro retributivo, con medias y medianas por sexo y categoría, al que se accede a través de la representación de los trabajadores. El derecho a conocer el nivel medio de quienes hacen tu mismo trabajo llegará cuando España apruebe la norma de la directiva europea.

Mi contrato ya dice mi sueldo bruto anual. ¿Me tienen que dar algo más?

Si el contrato solo da una cifra total, puedes pedir el desglose: salario base y cada complemento por separado, y cómo se calcula el variable. El real decreto pide esa información «indicada de forma separada».

¿Esto vale si mi contrato es de pocas semanas?

Estas obligaciones de información se aplican a contratos de más de cuatro semanas. Los de pesca y marina mercante tienen reglas propias, sea cual sea su duración.

¿Existe un modelo oficial?

El real decreto encarga al Ministerio de Trabajo, a través del SEPE, poner a disposición de empresas y personas trabajadoras un modelo de documento informativo. Que el modelo esté o no publicado no retrasa la obligación de la empresa.

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